Створення повторюваного рахунку

Коли Ви додаєте / редагуєте рахунок, у Вас є можливість встановити повторення. Це означає, що рахунок буде автоматично створюватися на основі вашої настройки для повторюваного рахунку (кожні X місяців). Ви можете встановити повторення кожні 1-12 місяців або вибрати індивідуальний, щоб він відповідав вашим потребам. А також вибрати кількість циклів повторення.

Налаштування

Перейдіть в «Налаштування – Конфігурації – Автоматичні функції- Рахунки на оплату». Рахунок-фактура буде створюватися в конкретний час, ґрунтуючись на значенні «Час доби для виконання автоматичних операцій».

Можна вибрати тип створення нових рахунків:

• Автоматично відправляти оновлений рахунок-фактуру клієнта (генерація та автовідправка повторюваних рахунків клієнтам)

ПРИМІТКА. У клієнтів повинен бути дозвіл на отримання рахунків електронною поштою.

• Створіть та автоматично відправити оновлений рахунок для замовника
• Створити неоплачений рахунок
• Створити проект(чорновик) рахунку

Якщо для поля «Створити нову накладну з поточними рахунком, тільки якщо рахунок зі статусом оплачений?» встановлено значення «Так», то рахунок, який повторюється, не буде створено, якщо попередній не був оплачений.

Як розраховуються повторювані дні?

Дата, коли рахунок повинен бути відновлений (оновлено), розраховується з дати виставлення рахунку.